Assistant de gestion flotte automobile (H/F)

Afin de renfoncer ses équipes, ACCEO créé un poste et recrute son nouveau : 

Assistant de gestion de flotte automobile (H/F)

Vous recherchez un poste dynamique et stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Ne cherchez plus, cette opportunité est faite pour vous ! :)

Pour aider notre Chargé de flotte automobile, vos Missions constitueront à  :

• Accompagnement dans la Gestion Administrative et Opérationnelle : Vous assisterez à la mise à jour de la base de données véhicules (outil GAC) et à la gestion des documents administratifs, contribuant ainsi à l'efficacité de notre flotte.

• Assistance aux Conducteurs : Vous offrirez un support réactif et à l'écoute pour répondre aux demandes et besoins de nos collaborateurs.

• Logistique et Suivi : Vous participerez à la gestion des commandes de véhicules, cartes carburant, badges et pneumatiques, ainsi qu'au suivi des livraisons et renouvellements de catalogues, pour assurer le bon déroulement des opérations.

• Gestion des Accidents : Vous apporterez votre aide dans la gestion des immobilisations (pannes, sinistres), contrôles techniques et contraventions, en contribuant à la recherche de solutions efficaces.

• Optimisation des Coûts : Vous participerez à l'analyse des cotations loueurs/grilles, à la vérification de la facturation, au suivi des avoirs et litiges, ainsi qu'à l'analyse des dérives kilométriques, afin de soutenir la performance financière de notre flotte.

• Gestion des Restitutions et Réaffectations : Vous assisterez au suivi du processus de restitution des véhicules avec les collaborateurs et les loueurs, à la réaffectation des véhicules en pool, et à la réservation de véhicules en location moyenne durée pour les nouveaux entrants.

• Gestion du Courrier : Vous participerez au traitement de la réception et de l'envoi du courrier.