Assistant d’accueil et adminitratif H/F

13600 La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CDI

A propos de Nous

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché. Représenté par 15 agences et 4 antennes en France, ACCEO réalise un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros pour plus de 500 collaborateurs. ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028, portée par des équipes investies et passionnées.

Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 4 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : Environnement, Ascenseur, Énergie, Accessibilité-Maîtrise d’œuvre spécialisé.

Notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) nous pousse à développer des solutions toujours plus respectueuses de l'environnement, tout en promouvant le bien-être et l'épanouissement de nos collaborateurs.

Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos Richesses Humaines pourrait être la vôtre… car notre plus grande richesse, ce sont nos collaborateurs.

Votre mission, si vous l'acceptez

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons pour notre siège social se situant à la Ciotat, notre futur : 

Assistant d’accueil et administratif H/F

Rattaché à l’assistante de direction du PDG, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du siège social. Vos missions seront les suivantes :

Accueil

  • Gérer les appels entrants et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.

Administration & Logistique

  • Assurer la gestion du courrier, des e-mails et des réservations (hôtels, taxis, restaurants).

  • Rédiger des documents variés (courriers, CV pour appels d’offres…).

  • Suivre et organiser le matériel : commandes, livraisons, inventaire, factures.

Gestion des commandes

  • Superviser les stocks : carte de visite, vêtements de travail, cartes SIM, outils et matériel divers.

  • Réaliser des achats tout en respectant les budgets.

Vous jouerez un rôle central en assurant le lien entre les besoins entrants et les réponses sortantes.

Le profil idéal, selon nous

À l’aise avec les outils informatiques et l’utilisation du PackOffice, vous avez l’habitude de travailler en toute autonomie, en traitant avec polyvalence les missions qui pourront vous être confiées. Étant un bon communicant, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.Ce poste est ouvert en 35 heures ou 39 heures/semaine, à votre convenance.

Rejoindre ACCEO et intégrer notre équipe, c’est bénéficier de nombreux avantages : 

  • Prime bonus annuel

  • Participation et intéressement, représentant environ 1,5 mois de salaire (les deux cumulés)

  • 5 jours offerts chaque année par l'entreprise

  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à plus de 75 % par l'employeur

  • Prime vacances et chèques vacances

  • Parcours d'intégration 

  • Travail sur site du lundi au vendredi



Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et prendre part à l’aventure ACCEO, envoyez-nous votre candidature :)

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