Assistant administratif en bureau d’étude

92500 Rueil-Malmaison
CDI

A propos de Nous

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.

 

Représenté par 17 agences en France et réalisant un CA de 35 millions d'€ pour 400 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2024 portée par des équipes investies & passionnées.

 

Notre mission : Apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 6 domaines à forte technicité au travers de nos divisions :  Amiante, Ascenseur, Énergie, Thermique, Accessibilité-Maîtrise d’œuvre spécialisée et Élévation.

Chaque collaborateur bénéficie d’une formation de qualité dès son arrivée et tout au long de sa carrière, permettant une montée en compétences rapides et des perspectives d’évolution concrètes.

 

Flexible et riche en innovation, le Groupe ACCEO met l’individu au centre de sa stratégie et voit éclore chaque jour des projets passionnants. Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos richesses humaines pourrait être la vôtre…

Votre mission, si vous l'acceptez

Rattaché(e) directement au Directeur d’Agence, vous aurez pour principales missions :

  • Maîtrise des outils informatiques (pack office)

  • Réalisation du Booking, confirmation de commande

  • Préparation de planning

  • Dépôt des factures Chorus

  • Gestion Atlas / Pandora

  • Assistance au recouvrement de l’agence

  • Relances téléphoniques sur créances échues non réglées afin de recouvrer la créance,

  • Identifier les litiges et suivre leur résolution en lien avec le service recouvrement

  • Qualifier dans l’outil de recouvrement les actions de relances et retours clients

  • Suivi des révisions de prix

  • Archivages

  • Convocation et organisation des Rendez-vous

Le profil idéal, selon nous

Idéalement issu d'une formation de Bac+2, vous êtes polyvalent, dynamique et très rigoureux.

Une très bonne maitrise de Word et Excel est exigée.

Vous avez un excellent sens de l'organisation et du relationnel client. Vous avez envie d’intégrer un groupe qui saura vous faire évoluer et vous accompagner dans la réalisation de votre projet professionnel.

Rejoindre Acceo, c'est avoir accès à :
+ prime bonus annuel
+ participation et intéressement (les 2 cumulés représentent environ 1.5 mois de salaire)
+ Plan épargne retraite (PERECO)
+ 5 jours offerts par l'entreprise dans l'année
+ mutuelle d'entreprise dont prise en charge à plus 80% par l'employeur
+ prime vacances et chèques vacances
+ Parcours d'intégration et formation
+ travail du lundi au vendredi sur 39H
Rémunération selon profil et expérience.

Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une entreprise conviviale où il fait bon vivre, alors n’hésitez pas à postuler !

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    Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.

    En postulant à une offre d’emploi du groupe ACCEO, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à rgpd@acceo.eu.