Assistant Administratif des SI en Alternance

13420 Gémenos
Contrat de professionalisation

A propos de Nous

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.

 

Représenté par 16 agences en France et réalisant un CA de 30 millions d'€ pour 285 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2024 portée par des équipes investies & passionnées.

 

Notre mission : Apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 6 domaines à forte technicité au travers de nos divisions :  Amiante, Ascenseur, Energie, Thermique, Accessibilité- Maîtrise d’œuvre spécialisée et Elévation.

Chaque collaborateur bénéficie d’une formation de qualité dès son arrivée et tout au long de sa carrière, permettant une montée en compétences rapide et des perspectives d’évolution concrètes.

 

Flexible et riche en innovation, le Groupe ACCEO met l’individu au centre de sa stratégie et voit éclore chaque jour des projets passionnants. Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos richesses humaines pourrait être la vôtre...

Votre mission, si vous l'acceptez

Rattaché(e) directement au Directeur des Systèmes d’informations, vos principales missions seront de :

  • Recenser et gérer les factures liées à la comptabilité de la DSI

  • Gérer administrativement le matériel informatique (facturation, livraison, inventaire, suivi logistique des colis)

  • Gérer les achats informatiques en respectant les processus de vérification et de validation (demandes d'achat, validation interne, processus d'achat)

  • Gérer comptablement le matériel informatique et attribuer les équipements aux différents utilisateurs

  • Suivre les compteurs d'imprimante internes

  • Gérer administrativement les logiciels et les licences informatiques

  • Assurer la logistique des équipements informatiques en fin de vie (revente, don, etc.)

  • Effectuer l'inventaire des équipements informatiques avec une gestion et une mise à jour quotidienne

  • Assurer la gestion des liaisons entre les achats et le fichier d'inventaire des équipements (attribution, suivi, etc.)

En somme, l'assistant(e) administratif(ve) de la DSI est chargée de veiller à l'approvisionnement et à la gestion administrative et comptable du matériel informatique, en lien avec les différents services de l'entreprise.

Le profil idéal, selon nous

Vous êtes diplômé d'un BTS en assistant manager ou équivalent !

Vous êtes sociable, appréciez le travail en équipe et contribuez à la cohésion et à la stabilité de l'équipe ?

Dynamique et organisé, vous avez une aisance en expression écrite et orale ?

Votre sens de l'organisation et du relationnel, la rigueur et la réactivité sont des qualités que l'on vous reconnait ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise sur les outils numériques utilisés en entreprise ?

Vous êtes à l'aise avec l'anglais ?

Vous avez envie d’intégrer un groupe qui pour votre alternance qui saura vous faire évoluer et vous accompagner dans la réalisation de votre projet professionnel ?

Alors ce poste est fait pour vous !

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe ACCEO, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à rgpd@acceo.eu.